Transport des invités de mariage en République dominicaine

Questions sur le transport de mariage

Comment les invités d’un mariage se rendent-ils de l’aéroport de Punta Cana au resort ?

Par des transferts privés, organisés à l’avance. Le vol de chaque invité est suivi, un chauffeur en uniforme l’accueille à l’intérieur du hall des arrivées avec une pancarte à son nom, et le trajet se fait directement jusqu’au resort, sans arrêt partagé. Avec le Portail de transport des invités, chaque invité transmet lui-même son vol et l’organisateur approuve chaque demande avant qu’elle ne soit dispatchée.

Qui paie le transport des invités lors d’un mariage à destination ?

Les deux modèles fonctionnent. Les hôtes peuvent tout prendre en charge, auquel cas les invités ne voient jamais de prix à aucun moment du processus. Ou chaque invité paie son propre transfert, tandis que les hôtes continuent de contrôler les trajets approuvés, les catégories de véhicules et les demandes acceptées. Vous choisissez le modèle lors de la mise en place du portail.

À quelle distance se trouve l’aéroport de Punta Cana de Cap Cana ?

Selon nos données d’itinéraire, TRS Cap Cana Waterfront & Marina Hotel se trouve à 20 minutes de PUJ, et Sanctuary Cap Cana se trouve à 22 minutes de PUJ. Les heures de prise en charge réelles de vos invités sont calculées à partir de leur horaire de vol réel, de sorte qu’une arrivée retardée est accueillie au moment où l’avion atterrit, et non à l’heure initialement prévue.

À quelle distance se trouve l’aéroport de Punta Cana d’Uvero Alto ?

Selon nos données d’itinéraire, Live Aqua Punta Cana se trouve à 46 minutes de PUJ, et Wyndham Alltra Punta Cana se trouve à 46 minutes de PUJ. Uvero Alto se trouve sur la route côtière plus calme au nord de l’axe principal, si bien que les invités arrivant tard le soir profitent le plus d’un transfert privé avec suivi de vol.

Quel est l’aéroport le plus proche de Casa de Campo ?

L’aéroport international de La Romana (LRM) est la porte d’entrée la plus proche. Selon nos données d’itinéraire, Hilton La Romana se trouve à 19 minutes de LRM, et Casa de Campo Resort and Villas se trouve à 14 minutes de LRM. Les invités qui prennent l’avion pour Punta Cana ou Santo Domingo restent quand même pris en charge sur le même manifeste de mariage.

Comment organiser les transferts pour 60 invités de mariage ?

Avec le Portail de transport des invités. Vous recevez une page événement à votre marque, sur sa propre URL, avec les trajets, les catégories de véhicules et les types de service que vous approuvez déjà en place. Les invités transmettent leurs vols réels, chaque demande arrive dans votre boîte d’approbation, et les demandes approuvées deviennent des réservations réellement dispatchées dans notre système d’exploitation.

Les invités d’un mariage peuvent-ils réserver sur le compte des mariés ?

Oui — c’est le modèle où les hôtes paient. Les invités transmettent leur vol via la page de l’événement et ne voient jamais de prix, à aucun moment, puisque les hôtes prennent en charge le transport. L’organisateur ou les mariés approuvent chaque demande, et l’ensemble du mariage se clôture par une facture unique et consolidée plutôt que des dizaines de reçus.

Que se passe-t-il si le vol d’un invité de mariage est retardé ?

Nous suivons chaque vol entrant, de sorte que le chauffeur est programmé selon l’heure d’arrivée réelle plutôt que l’heure initialement prévue. Votre chauffeur attend ensuite jusqu’à 2 heures après l’atterrissage, sans frais supplémentaires. L’organisateur n’a pas besoin d’envoyer de mise à jour, puisque la prise en charge s’est déjà ajustée en fonction du vol.

Proposez-vous des sièges enfants pour les invités de mariage ?

Oui. Les sièges enfants sont disponibles à US$5.00 par trajet. Ajoutez la demande en même temps que le transfert de l’invité afin que le siège soit installé dans le véhicule attribué avant la prise en charge, plutôt qu’au moment de l’arrivée. Les familles voyageant avec de jeunes enfants sont généralement placées dans un minivan ou un SUV grand format pour l’espace bagages.

Pouvons-nous obtenir une facture unique pour tout le transport des invités du mariage ?

Oui. Lorsque les hôtes prennent en charge le transport, l’événement se clôture par une facture unique et consolidée couvrant chaque trajet d’invité approuvé. En attendant, vous pouvez exporter le manifeste complet des invités vers Excel à tout moment, de sorte que votre budget en cours et votre liste d’invités ne dépendent jamais d’un tableur envoyé par courriel la semaine précédente.

Combien de temps à l’avance faut-il réserver le transport des invités de mariage ?

Dès que le lieu et la date sont fixés, avant que vos invités ne commencent à réserver leurs vols. Ainsi, la page de l’événement existe déjà lorsque vos save-the-date sont envoyés, et les invités transmettent leurs vols au fur et à mesure qu’ils les réservent, plutôt que vous ne collectiez les détails d’arrivée par message dans la dernière semaine avant le mariage.

Quelle est la politique d’annulation pour le transport de groupe lors d’un mariage ?

La même politique publiée s’applique à chaque trajet, y compris les groupes de mariage : 14 jours ou plus avant la prise en charge — remboursement intégral. Entre 13 jours et 48 heures avant la prise en charge — remboursement de 50 %, ou un avoir de 100 % valable un an. Moins de 48 heures avant la prise en charge, ou absence au rendez-vous — aucun remboursement. Les mouvements multi-véhicules plus importants sont confirmés avec votre coordinateur en fonction du programme de l’événement.