Le Portail de transport des invités
Une page à la marque de votre mariage, sur sa propre URL d’événement, où les invités saisissent leurs propres vols d’arrivée et de départ. Vous définissez ce qui est possible avant l’envoi du lien ; chaque demande attend ensuite dans votre boîte d’approbation jusqu’à ce que vous la validiez.
Les demandes approuvées ne sont pas des notes dans un tableur. Elles deviennent de véritables réservations dans le même système de dispatch et d’exploitation qui pilote chaque trajet Transekur.
Comment ça fonctionne
Trois étapes : nous le construisons, vos invités l’utilisent, vous approuvez.
- 01
Nous construisons votre page événement
Vous recevez une page invités à votre marque, sur sa propre URL d’événement — logo du mariage, photo principale et noms des mariés. Nous y intégrons les trajets, les catégories de véhicules et les types de service que vous approuvez, et rien d’autre ne peut être demandé.
- 02
Les invités transmettent leurs vols
Les invités ouvrent le lien, choisissent leur date d’arrivée, voient les compagnies aériennes de ce jour-là, sélectionnent leur vol réel et envoient leur demande. Aucun compte, aucun mot de passe. L’heure de prise en charge est calculée à partir de l’horaire réel du vol, et non d’une heure devinée par l’invité.
- 03
Vous approuvez, nous conduisons
Chaque demande arrive en attente dans votre boîte d’approbation. Approuvez ou refusez depuis le bouton de l’e-mail ou le tableau de bord. Les demandes approuvées deviennent de véritables réservations dispatchées dans le même système d’exploitation qui gère chaque trajet Transekur.
Ce que fait le portail
Chaque point ici est une fonctionnalité que nous exploitons dès aujourd’hui. Rien sur cette page n’est un projet futur.
Une page invités à votre marque, sans comptes
Votre mariage obtient sa propre URL d’événement portant le logo du mariage, une photo principale et les noms des mariés. Les invités ne créent jamais de compte et ne saisissent jamais de mot de passe.
Trajets verrouillés
Seuls les couples origine-destination que vous approuvez peuvent être demandés. Un invité ne peut pas inventer un trajet que vous n’avez pas prévu.
Catégories de véhicules verrouillées
Vous décidez des catégories de véhicules disponibles pour l’événement, afin que personne ne réserve un car pour deux personnes ou un petit SUV pour six.
Types de service verrouillés
Les combinaisons d’arrivée, de départ et d’aller-retour sont fixées par vous. Seules les combinaisons que vous activez apparaissent aux invités.
Planification pilotée par le vol
Un invité choisit sa date, voit les compagnies aériennes de ce jour-là, puis sélectionne son vol réel. La prise en charge est calculée à partir de l’horaire réel de ce vol.
Deux modèles de paiement
Soit les hôtes paient pour tout le monde — les invités ne voient jamais de prix — soit chaque invité paie le sien, tandis que les hôtes continuent de contrôler les trajets, les véhicules et les approbations.
Boîte d’approbation de l’organisateur
Chaque demande arrive en attente. Approuvez ou refusez depuis le bouton de l’e-mail ou le tableau de bord, indiquez un motif en cas de refus, et modifiez une décision dans les limites prévues.
Notifications automatiques à votre marque
Invités et organisateurs reçoivent automatiquement des notifications à votre marque, en anglais ou en espagnol, à chaque changement de statut, afin que personne n’ait à relancer pour une mise à jour.
Manifeste Excel, à tout moment
Exportez le manifeste complet des invités vers Excel quand vous le souhaitez — sans calendrier fixe, sans demande préalable, et jamais un tableur déjà périmé au moment de son envoi.
Une facture unique et consolidée
L’événement se clôture par une seule facture consolidée pour l’ensemble du mariage, au lieu d’une pile de reçus individuels.
De véritables réservations dispatchées
Une demande approuvée n’est pas une note dans un tableur. Elle devient une véritable réservation dans le même système de dispatch et d’exploitation qui gère chaque trajet Transekur.
Ce que vous contrôlez
Vos réglages
- Quels trajets existent — uniquement vos couples origine-destination approuvés.
- Quelles catégories de véhicules les invités peuvent demander.
- Quels types de service sont disponibles : arrivée, départ ou aller-retour.
- Qui paie : les hôtes pour tout le monde, ou chaque invité pour son propre transfert.
- La date limite après laquelle les invités ne peuvent plus envoyer de demandes.
- Qui approuve — vous, le coordinateur du lieu de réception, ou toute personne que vous désignez.
Ce que vivent vos invités
- Aucun compte et aucun mot de passe — ils ouvrent le lien de l’événement et envoient leur demande.
- Ils choisissent leur vol réel parmi les compagnies aériennes de ce jour-là plutôt que de saisir une heure de prise en charge.
- Lorsque les hôtes prennent en charge le transport, aucun prix n’apparaît à aucun moment du processus.
- Confirmations à la marque en anglais ou en espagnol à chaque changement de statut.
- Un véhicule privé avec un chauffeur tenant une pancarte à leur nom à l’intérieur du hall des arrivées.
Ce que le portail ne fait pas
Le portail couvre les arrivées, les départs et les allers-retours. Les services à l’heure et à disposition — un véhicule réservé pour le cortège toute la journée, ou des navettes entre lieux de réception selon un horaire ouvert — sont chiffrés séparément par notre équipe et ne sont pas une fonctionnalité du portail aujourd’hui.
Nous préférons vous le dire ici plutôt que vous le découvriez pendant la semaine du mariage. Envoyez-nous ces besoins avec votre demande, et nous les chiffrerons en complément de l’événement du portail.
Demander le portail pour votre mariage
Indiquez-nous la date, le lieu de réception et un nombre approximatif d’invités. Nous configurons la page de l’événement, y intégrons les trajets et catégories de véhicules que vous approuvez, et vous transmettons le lien à envoyer.
Questions sur le portail
- Les invités de mariage ont-ils besoin d’un compte pour utiliser le portail ?
- Non. Les invités ouvrent le lien de votre événement, choisissent leur date d’arrivée, sélectionnent leur vol réel parmi les compagnies aériennes de ce jour-là, puis envoient la demande. Il n’y a jamais de compte ni de mot de passe. Chaque changement de statut leur parvient ensuite automatiquement sous forme de notification à votre marque, en anglais ou en espagnol.
- Un invité peut-il demander un trajet ou un véhicule que nous n’avons pas approuvé ?
- Non. Vous définissez les trajets, les catégories de véhicules et les types de service lors de la mise en place de l’événement, et seules ces options sont proposées aux invités. Rien au-delà ne peut être demandé, si bien que personne ne réserve un car pour deux personnes ou n’invente une destination que vous n’aviez jamais prévue.
- Comment obtenons-nous le manifeste des invités du mariage ?
- Exportez-le vers Excel à tout moment. Le manifeste est généré à la demande à partir de données en temps réel plutôt qu’envoyé par e-mail selon un calendrier fixe, de sorte que le fichier ouvert correspond toujours à l’état actuel des approbations plutôt qu’à celui de mardi dernier.
- Le portail gère-t-il aussi les trajets à l’heure ou à disposition libre ?
- Pas encore. Le portail couvre les arrivées, les départs et les allers-retours. Un véhicule réservé toute la journée pour les mariés, ou des navettes entre lieux de réception selon un horaire ouvert, sont proposés séparément par notre équipe en complément de votre événement.
Keep planning
- Transport de mariage — Vue d’ensemble
Qui paie, où nous opérons, et les véhicules derrière le manifeste.
- Pour les organisateurs de mariage
Comment nous travaillons en partenariat avec les organisateurs, les lieux de réception et les agences.
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Cap Cana, Bávaro, Uvero Alto et Macao, reliés via PUJ.
- Casa de Campo & La Romana
Arrivées via LRM et logistique des cérémonies à Altos de Chavón.
Envoyez un lien plutôt que quarante messages
Vos invités transmettent leurs propres vols, vous approuvez ce que vous souhaitez, et le mariage se clôture par une seule facture consolidée.
Demander votre page événement