Transport et coordination d'événements en République dominicaine
Transekur opère depuis 2012 — depuis plus d'une décennie, nous organisons le transport de grands événements et la coordination sur place dans toute la République dominicaine.
Nous ne fournissons pas seulement des véhicules. Nous prenons en charge l'ensemble du niveau de coordination\u202f: des représentants à chaque lieu, une liste complète des chauffeurs entre vos mains avant que quiconque se mette en route, et un réseau de communication central qui relie chaque coordinateur et chaque chauffeur.
Événements que nous prenons en charge
Depuis plus d'une décennie, nous assurons le transport et la coordination pour\u202f:
- Autorités et institutions publiques
- Organisations multilatérales
- Programmes d'entreprise et groupes incentive
- Mariages
- Événements de mode
- Concerts et grands événements publics
Le système de coordination
Six règles fixes qui s'appliquent à chaque événement que nous réalisons.
- 01
Un coordinateur à chaque lieu
Pendant toute la durée de votre événement, Transekur maintient au moins un représentant physiquement présent à chaque lieu de prise en charge et de dépose — hôtels, sites de l'événement et lieux privés.
- 02
La liste des chauffeurs 24 heures à l'avance
Au plus tard 24 heures avant le début de l'événement, vous recevez la liste complète de l'opération : nom de chaque chauffeur, numéro de mobile vérifié, pièce d'identité enregistrée, catégorie et capacité du véhicule, plaque d'immatriculation et couleur. Vous savez exactement qui conduit qui, avant que quiconque se mette en route.
- 03
Rien ne bouge sans autorisation
Aucun véhicule ne prend en charge des invités ou ne quitte un lieu sans l'autorisation directe du représentant Transekur présent sur place. La position de chaque unité et les invités qui lui sont attribués sont connus à tout moment de l'équipe de coordination, et les chauffeurs doivent signaler toute indisponibilité — une règle sans exception.
- 04
Un réseau de communication central
Le coordinateur de l'événement gère un groupe de communication en temps réel qui relie tous les coordinateurs et chauffeurs, afin que les instructions atteignent immédiatement l'ensemble de l'opération.
- 05
Briefings quotidiens
L'ensemble de l'équipe de chauffeurs est briefée avant l'événement, puis à nouveau au début de chaque journée de travail : les protocoles sont revus et tout problème de la veille est résolu.
- 06
Planifié autour de vos lieux
Nous coordonnons avec votre équipe les accès, les positions de mise en attente et de stationnement pour chaque lieu et chaque hôtel avant le premier jour.
Mariages, de la première voiture au dernier invité rentré
Nous prenons en charge toute la logistique du jour du mariage\u202f: le transfert des mariés et des témoins entre les lieux dans nos véhicules les plus grands, afin que tous arrivent ensemble et à l'heure.
Les navettes pour invités couvrent les zones où le stationnement est tout simplement impossible, comme la Zona Colonial de Santo Domingo, avec un coordinateur à chaque point de prise en charge et de dépose.
Et lorsque la fête se termine, des chauffeurs restent disponibles toute la nuit pour ramener vos invités en toute sécurité.
Arrivées à l'aéroport par vagues
Les invités arrivent rarement sur un seul vol. Nous planifions les arrivées par vagues via Punta Cana (PUJ), Santo Domingo (SDQ), La Romana (LRM) et Samaná (AZS), et suivons le vol de chaque invité individuellement, afin que chaque groupe soit récupéré à son heure d'atterrissage réelle.
Comment fonctionnent nos transferts aéroportVéhicules et cortèges
Le Mercedes Sprinter transporte jusqu'à 16 passagers et le Large Bus jusqu'à 50. Les groupes plus importants voyagent en cortège de plusieurs véhicules sous une même équipe de coordination. Le modèle du véhicule est attribué par catégorie, et non selon un modèle précis.
Full-Size SUV
- Passagers
- 6
- Valises
- 6
Mercedes Sprinter
- Passagers
- 16
- Valises
- 16
Large Bus
- Passagers
- 50
- Valises
- 50
Licenciée, assurée et évaluée par les voyageurs
Licence d'exploitation INTRANT SAV-LL 002-2025 (modifiée par la résolution SAV-LL-004-2026) — valable jusqu'en janvier 2030.
Parlez-nous de votre événement
Indiquez-nous ce que vous savez déjà — dates, lieux, nombre approximatif d'invités — et notre équipe événementielle vous répondra avec le plan de coordination de votre opération.
Questions sur la coordination d'événements
- Combien de temps à l'avance devons-nous réserver le transport d'un événement ?
- Dès que vos lieux et votre liste d'invités sont arrêtés. Les accès, les positions de mise en attente et de stationnement sont planifiés avec votre équipe avant le premier jour, et la liste des chauffeurs est publiée au plus tard 24 heures avant le début de l'événement.
- Couvrez-vous tout le pays ?
- Oui. Nous proposons le transport d'événements et la coordination dans toute la République dominicaine, y compris Punta Cana, Santo Domingo, La Romana et Bayahibe, Samaná et Miches.
- Comment suivez-vous chaque invité et chaque véhicule ?
- Grâce à deux éléments : la liste de l'opération et les coordinateurs postés sur place. Vous recevez la liste complète de l'opération au moins 24 heures à l'avance — chauffeur, véhicule, capacité, plaque d'immatriculation et couleur — et au moins un représentant Transekur reste sur place à chaque lieu de prise en charge et de dépose, de sorte que la position de chaque unité et les invités qui lui sont attribués sont connus à tout moment de l'équipe de coordination.
- Pouvez-vous coordonner des arrivées d'invités sur de nombreux vols différents ?
- Oui. Les arrivées des invités sont planifiées par vagues via PUJ, SDQ, LRM et AZS, avec un suivi individuel de chaque vol, afin qu'aucune partie du groupe n'ait à attendre un autre vol.
Vous organisez un événement en République dominicaine\u202f?
Indiquez-nous vos dates et vos lieux, et nous établirons le plan de transport et de coordination adapté.
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