Transporte y coordinación de eventos en República Dominicana
Transekur opera desde 2012: más de una década manejando transporte de eventos de gran escala y coordinación en terreno en toda República Dominicana.
No solo ponemos vehículos. Manejamos la capa de coordinación: representantes en cada punto, la lista completa de choferes en tus manos antes de que se mueva nadie y una sola red de comunicación que conecta a todos los coordinadores y choferes.
Eventos que movemos
En más de una década hemos manejado transporte y coordinación para:
- Instituciones gubernamentales
- Organismos multilaterales
- Programas corporativos y grupos de incentivo
- Bodas
- Eventos de moda
- Conciertos y eventos públicos de gran escala
El sistema de coordinación
Seis reglas fijas que aplican a cada evento que manejamos.
- 01
Un coordinador en cada punto
Durante toda la duración del evento, Transekur mantiene al menos un representante físicamente ubicado en cada origen y destino: hoteles, sedes y locaciones privadas.
- 02
La lista de asignación 24 horas antes
Al menos 24 horas antes de que inicie el evento recibes la hoja de asignación completa: nombre de cada chofer, celular verificado, cédula registrada, categoría y capacidad del vehículo, número de placa y color. Sabes exactamente quién lleva a quién antes de que se mueva nadie.
- 03
Nada se mueve sin autorización
Ningún vehículo aborda invitados ni sale de un punto sin la aprobación directa del representante de Transekur en sitio. La posición de cada unidad y los invitados asignados están siempre bajo control del equipo de coordinación, y los choferes deben reportar cualquier momento en que no estén disponibles: una regla sin excepciones.
- 04
Una sola red de comunicación
El coordinador del evento maneja un grupo de comunicación en tiempo real que conecta a todos los coordinadores y choferes, para que las instrucciones lleguen al instante a toda la operación.
- 05
Briefings diarios
Todo el equipo de choferes recibe un briefing antes del evento y otro al inicio de cada jornada: se repasan los protocolos y se corrige cualquier situación del día anterior.
- 06
Planificado sobre tus sedes
Trabajamos con tu equipo los accesos, las posiciones de espera y el estacionamiento de cada sede y hotel antes del primer día.
Bodas, del primer carro al último invitado en casa
Manejamos la logística completa del día de la boda: el traslado de las damas y los caballeros entre locaciones en nuestros vehículos más grandes, para que todos lleguen juntos y a tiempo.
Los shuttles de invitados cubren las zonas donde estacionar es imposible, como la Zona Colonial de Santo Domingo, con un coordinador en cada punto de recogida y llegada.
Y cuando termina la celebración, hay choferes de guardia durante la noche para llevar a tus invitados seguros a casa.
Llegadas de aeropuerto por olas
Los invitados casi nunca llegan en un solo vuelo. Organizamos las llegadas por olas en Punta Cana (PUJ), Santo Domingo (SDQ), La Romana (LRM) y Samaná (AZS), monitoreando el vuelo de cada invitado por separado para recibir a cada grupo a su hora real de aterrizaje.
Cómo funcionan los traslados de aeropuertoVehículos y convoyes
La Mercedes Sprinter lleva hasta 16 pasajeros y el Large Bus hasta 50. Los grupos más grandes viajan en convoy de varios vehículos bajo un solo equipo de coordinación. El modelo se asigna por categoría, no por modelo específico.
Full-Size SUV
- Pasajeros
- 6
- Maletas
- 6
Mercedes Sprinter
- Pasajeros
- 16
- Maletas
- 16
Large Bus
- Pasajeros
- 50
- Maletas
- 50
Licenciados, asegurados y calificados por los viajeros
Licencia de Operación SAV-LL Núm. 002-2025 (modificada por Resolución SAV-LL-004-2026) — vigente hasta enero de 2030.
Cuéntanos de tu evento
Envíanos lo que tengas hasta ahora —fechas, sedes, cuántos invitados aproximadamente— y nuestro equipo de eventos te responde con el plan de coordinación para tu operación.
Preguntas sobre coordinación de eventos
- ¿Con cuánta antelación conviene reservar el transporte de un evento?
- Tan pronto conozcas las sedes y la lista de invitados. Los accesos, posiciones de espera y estacionamiento se planifican con tu equipo antes del primer día, y la lista de choferes se entrega al menos 24 horas antes de que inicie el evento.
- ¿Cubren todo el país?
- Sí. Operamos transporte y coordinación de eventos en toda República Dominicana, incluyendo Punta Cana, Santo Domingo, La Romana y Bayahibe, Samaná y Miches.
- ¿Cómo controlan a cada invitado y cada vehículo?
- Con dos cosas: la lista de asignación y los coordinadores en sitio. Recibes la hoja completa al menos 24 horas antes —chofer, vehículo, capacidad, placa y color— y mantenemos al menos un representante de Transekur en cada origen y destino, así que la posición de cada unidad y sus invitados asignados están siempre bajo control del equipo de coordinación.
- ¿Pueden manejar llegadas de invitados en muchos vuelos distintos?
- Sí. Las llegadas se organizan por olas en PUJ, SDQ, LRM y AZS, monitoreando el vuelo de cada invitado por separado para que ningún grupo espere a que aterrice otro vuelo.
¿Estás organizando un evento en República Dominicana?
Comparte tus fechas y sedes y armamos el plan de transporte y coordinación alrededor de ellas.
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