El Portal de Transporte de Invitados
Una página con la marca de su boda, en su propia URL de evento, donde los invitados envían sus propios vuelos de llegada y salida. Usted define qué es posible antes de enviar el enlace; cada solicitud espera después en su bandeja de aprobación hasta que usted la libere.
Las solicitudes aprobadas no son notas en una hoja de cálculo. Se convierten en reservas reales dentro del mismo sistema de despacho y operaciones que usa cada viaje de Transekur.
Cómo funciona
Tres movimientos: nosotros lo construimos, sus invitados lo usan, usted lo aprueba.
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Construimos su página de evento
Usted recibe una página de invitados con marca propia, en su propia URL de evento — el logo de la boda, una foto principal y los nombres de la pareja. Cargamos las rutas, las clases de vehículo y los tipos de servicio que apruebe, y nada fuera de eso se puede solicitar.
- 02
Los invitados envían sus vuelos
Los invitados abren el enlace, eligen su fecha de llegada, ven las aerolíneas de ese día, escogen su vuelo real y envían la solicitud. Sin cuenta, sin contraseña. La hora de recogida se calcula con el horario real del vuelo, no con una hora que el invitado adivinó.
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Usted aprueba, nosotros manejamos
Cada solicitud llega a su bandeja de aprobación como pendiente. Apruebe o rechace desde el botón del correo o desde el panel. Las solicitudes aprobadas se convierten en reservas realmente despachadas dentro del mismo sistema de operaciones que usa cada viaje de Transekur.
Lo que hace el portal
Cada elemento aquí es una capacidad que operamos hoy. Nada en esta página es una promesa futura.
Página de invitados con marca propia, sin cuentas
Su boda recibe su propia URL de evento con el logo de la boda, una foto principal y los nombres de la pareja. Los invitados nunca crean una cuenta ni ingresan una contraseña.
Rutas fijadas
Solo se pueden solicitar los pares de origen y destino que usted apruebe. Un invitado no puede inventar una ruta que no haya planeado.
Clases de vehículo fijadas
Usted decide qué clases de vehículo están disponibles en el evento, así nadie reserva un autobús para dos personas ni una SUV pequeña para seis.
Tipos de servicio fijados
Las combinaciones de llegada, salida y ida y vuelta las define usted. Solo las combinaciones que habilite aparecen a los invitados.
Programación guiada por el vuelo
El invitado elige su fecha, ve las aerolíneas de ese día y luego selecciona su vuelo real. La recogida se calcula con el horario real de ese vuelo.
Dos modelos de pago
Los anfitriones pagan por todos — los invitados nunca ven un precio — o cada invitado paga el suyo, mientras los anfitriones siguen controlando las rutas, los vehículos y las aprobaciones.
Bandeja de aprobación del organizador
Cada solicitud llega pendiente. Apruebe o rechace desde el botón del correo o desde el panel, indique un motivo al rechazar, y revierta una decisión dentro de los límites establecidos.
Notificaciones automáticas con marca propia
Invitados y organizadores reciben notificaciones automáticas con marca propia, en inglés o español, en cada cambio de estado, así nadie tiene que perseguir una actualización.
Manifiesto en Excel, en cualquier momento
Exporte el manifiesto completo de invitados a Excel cuando quiera — no según un horario, no bajo solicitud, y nunca una hoja de cálculo que ya estaba desactualizada cuando se envió.
Una sola factura consolidada
El evento cierra con una sola factura consolidada para toda la boda, en lugar de un montón de recibos individuales.
Reservas realmente despachadas
Una solicitud aprobada no es una nota en una hoja de cálculo. Se convierte en una reserva real dentro del mismo sistema de despacho y operaciones que usa cada viaje de Transekur.
Lo que usted controla
Su configuración
- Qué rutas existen — solo los pares de origen y destino que usted apruebe.
- Qué clases de vehículo pueden solicitar los invitados.
- Qué tipos de servicio están disponibles: llegada, salida o ida y vuelta.
- Quién paga: los anfitriones por todos, o cada invitado por su propio traslado.
- La fecha límite después de la cual los invitados ya no pueden enviar solicitudes.
- Quién aprueba — usted, el coordinador del venue, o quien usted designe.
Lo que viven sus invitados
- Sin cuenta y sin contraseña — abren el enlace del evento y envían su solicitud.
- Eligen su vuelo real entre las aerolíneas de ese día, en lugar de escribir una hora de recogida.
- Cuando los anfitriones cubren el transporte, ningún precio aparece en ningún momento del proceso.
- Confirmaciones con marca propia en inglés o español en cada cambio de estado.
- Un vehículo privado con un chofer que sostiene un letrero con su nombre dentro de la sala de llegadas.
Lo que el portal no hace
El portal cubre llegadas, salidas e idas y vueltas. El servicio por hora o a disposición — un vehículo reservado para la comitiva durante todo el día, o traslados entre venues con horario abierto — se cotiza aparte con nuestro equipo y no es una función del portal hoy.
Preferimos decírselo aquí antes de que lo descubra durante la semana de la boda. Envíenos esos requerimientos con su consulta y se los cotizaremos junto al evento del portal.
Solicite un portal para su boda
Cuéntenos la fecha, el venue y una cantidad aproximada de invitados. Configuraremos la página del evento, cargaremos las rutas y clases de vehículo que apruebe, y le entregaremos el enlace para compartir.
Preguntas sobre el portal
- ¿Los invitados de la boda necesitan una cuenta para usar el portal?
- No. Los invitados abren el enlace de su evento, eligen la fecha de llegada, escogen su vuelo real entre las aerolíneas de ese día y envían la solicitud. No hay cuenta ni contraseña en ningún momento. Cada cambio de estado después les llega como una notificación automática con marca propia, en inglés o en español.
- ¿Puede un invitado solicitar una ruta o un vehículo que no aprobamos?
- No. Usted fija las rutas, las clases de vehículo y los tipos de servicio al configurar el evento, y solo esas opciones aparecen a los invitados. Nada fuera de eso se puede solicitar, así nadie reserva un autobús para dos personas ni inventa un destino que usted no planeó.
- ¿Cómo obtenemos el manifiesto de invitados de la boda?
- Expórtelo a Excel cuando lo necesite. El manifiesto se genera bajo demanda a partir de datos en vivo, en lugar de enviarse por correo según un horario, así que el archivo que abre siempre coincide con el estado actual de las aprobaciones y no con el estado de la semana pasada.
- ¿El portal maneja servicio por hora o a disposición?
- Hoy no. El portal cubre llegadas, salidas e idas y vueltas. Un vehículo reservado para la comitiva durante todo el día, o traslados entre venues con horario abierto, se cotiza aparte con nuestro equipo junto con su evento.
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Sus invitados envían sus propios vuelos, usted aprueba lo que quiera, y la boda cierra con una sola factura consolidada.
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