O Portal de Transporte de Convidados
Uma página com a marca do seu casamento, em uma URL própria do evento, onde os convidados informam os próprios voos de chegada e de partida. Você define o que é possível antes de o link ser enviado; depois disso, cada solicitação aguarda na sua caixa de aprovação até que você libere.
Solicitações aprovadas não são anotações em uma planilha. Elas se tornam reservas reais no mesmo sistema de operação e despacho que conduz cada viagem da Transekur.
Como funciona
Três etapas: nós construímos, seus convidados usam, você aprova.
- 01
Construímos a sua página de evento
Você recebe uma página de convidados com a sua marca, em uma URL própria do evento — logotipo do casamento, imagem principal e os nomes dos noivos. Configuramos os trajetos, as categorias de veículos e os tipos de serviço que você aprova, e nada além disso pode ser solicitado.
- 02
Os convidados enviam seus voos
Os convidados abrem o link, escolhem a data de chegada, veem as companhias aéreas daquele dia, selecionam o voo real e enviam. Sem conta, sem senha. O horário de embarque é calculado a partir do horário real do voo, não de um horário estimado pelo convidado.
- 03
Você aprova, nós dirigimos
Toda solicitação chega pendente na sua caixa de aprovação. Aprove ou recuse pelo botão do e-mail ou pelo painel. As solicitações aprovadas se tornam reservas realmente despachadas no mesmo sistema de operações que roda toda viagem da Transekur.
O que o portal faz
Cada item aqui é um recurso que operamos hoje. Nada nesta página é planejamento futuro.
Uma página de convidados com a sua marca, sem contas
Seu casamento ganha uma URL própria de evento com o logotipo do casamento, uma imagem principal e os nomes dos noivos. Os convidados nunca criam conta e nunca digitam senha.
Trajetos travados
Somente os pares de origem e destino que você aprovar podem ser solicitados. Um convidado não pode inventar um trajeto que você não planejou.
Categorias de veículos travadas
Você decide quais categorias de veículos ficam disponíveis no evento, para que ninguém reserve um ônibus para duas pessoas nem um SUV pequeno para seis.
Tipos de serviço travados
As combinações de chegada, partida e ida e volta são definidas por você. Somente as combinações que você habilitar aparecem para os convidados.
Agendamento orientado pelo voo
O convidado escolhe a data, vê as companhias aéreas daquele dia e então seleciona o voo real. O embarque é calculado a partir do horário real desse voo.
Dois modelos de pagamento
Ou os anfitriões pagam por todos — os convidados nunca veem preço algum — ou cada convidado paga o próprio, enquanto os anfitriões continuam controlando trajetos, veículos e aprovações.
Caixa de aprovação do organizador
Toda solicitação chega pendente. Aprove ou recuse pelo botão do e-mail ou pelo painel, informe um motivo em caso de recusa, e reverta uma decisão dentro dos limites previstos.
Notificações automáticas com a sua marca
Convidados e organizadores recebem automaticamente notificações com a sua marca, em inglês ou espanhol, a cada mudança de status, para que ninguém precise cobrar uma atualização.
Manifesto em Excel, a qualquer momento
Exporte o manifesto completo de convidados para Excel sempre que quiser — sem calendário fixo, sem pedido prévio, e nunca uma planilha já desatualizada no momento do envio.
Uma fatura única e consolidada
O evento se encerra com uma única fatura consolidada para todo o casamento, em vez de uma pilha de recibos individuais.
Reservas realmente despachadas
Uma solicitação aprovada não é uma anotação em uma planilha. Ela se torna uma reserva de verdade no mesmo sistema de despacho e operações que roda toda viagem da Transekur.
O que você controla
Suas definições
- Quais trajetos existem — somente os pares de origem e destino que você aprovar.
- Quais categorias de veículos os convidados podem solicitar.
- Quais tipos de serviço estão disponíveis: chegada, partida ou ida e volta.
- Quem paga: os anfitriões por todos, ou cada convidado pelo próprio transfer.
- O prazo final após o qual os convidados não podem mais enviar solicitações.
- Quem aprova — você, o coordenador do local do evento, ou quem você indicar.
O que seus convidados vivenciam
- Sem conta e sem senha — eles abrem o link do evento e enviam a solicitação.
- Escolhem o voo real entre as companhias aéreas daquele dia, em vez de digitar um horário de embarque.
- Quando os anfitriões custeiam o transporte, nenhum preço aparece em nenhum momento do processo.
- Confirmações com a sua marca, em inglês ou espanhol, a cada mudança de status.
- Um veículo privativo com um motorista segurando uma placa com o nome deles dentro da área de desembarque.
O que o portal não faz
O portal cobre chegadas, partidas e idas e voltas. Serviços por hora e à disposição — um veículo reservado para o cortejo o dia todo, ou vans entre locais de evento em horário aberto — são orçados separadamente pela nossa equipe e não são um recurso do portal hoje.
Preferimos dizer isso aqui do que deixar você descobrir na semana do casamento. Envie essas necessidades junto com a sua solicitação e nós as orçamos ao lado do evento do portal.
Solicitar um portal para o seu casamento
Informe a data, o local do evento e um número aproximado de convidados. Configuramos a página do evento, deixamos fixas as rotas e classes de veículo que você aprovar e entregamos o link para você enviar.
Perguntas sobre o portal
- Os convidados precisam criar uma conta para usar o portal?
- Não. O convidado abre o link do seu evento, escolhe a data de chegada, seleciona o voo real entre as companhias daquele dia e envia a solicitação. Não existe conta nem senha em nenhum momento. Cada mudança de status chega automaticamente a ele como notificação com a marca do evento, em inglês ou espanhol.
- Um convidado pode solicitar uma rota ou um veículo que não aprovamos?
- Não. Você define as rotas, as classes de veículo e os tipos de serviço na configuração do evento, e o convidado vê apenas essas opções. Qualquer coisa fora disso não pode ser solicitada, então ninguém reserva um ônibus para duas pessoas nem inventa um destino que você nunca planejou.
- Como recebemos o manifesto de convidados do casamento?
- Você exporta para Excel no momento em que precisar. O manifesto é gerado a partir dos dados ao vivo, sob demanda, em vez de ser enviado por e-mail em uma periodicidade fixa — então o arquivo que você abre corresponde às aprovações de agora, e não às de terça-feira passada.
- O portal atende serviço por hora ou à disposição?
- Hoje, não. O portal cobre chegadas, partidas e ida e volta. Um veículo à disposição do casal durante o dia inteiro, ou deslocamentos entre locais com horário aberto, são orçados separadamente pela nossa equipe, junto ao seu evento.
Keep planning
- Transporte de casamentos — visão geral
Quem paga, onde atuamos e os veículos por trás do manifesto.
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Como trabalhamos em parceria com organizadores, locais de evento e agências.
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Cap Cana, Bávaro, Uvero Alto e Macao, atendidos por PUJ.
- Casa de Campo & La Romana
Chegadas por LRM e a logística das cerimônias em Altos de Chavón.
Envie um link em vez de quarenta mensagens
Seus convidados informam os próprios voos, você aprova o que quiser, e o casamento fecha com uma única fatura consolidada.
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