Das Gästetransport-Portal
Eine Seite mit der Marke Ihrer Hochzeit, auf ihrer eigenen Event-URL, auf der die Gäste ihre eigenen Ankunfts- und Abreiseflüge angeben. Sie legen fest, was möglich ist, bevor der Link verschickt wird; jede Anfrage wartet danach in Ihrem Genehmigungspostfach, bis Sie sie freigeben.
Genehmigte Anfragen sind keine Notizen in einer Tabelle. Sie werden zu echten Reservierungen im selben Dispositions- und Betriebssystem, das jede Transekur-Fahrt steuert.
So funktioniert es
Drei Schritte: Wir bauen es, Ihre Gäste nutzen es, Sie genehmigen es.
- 01
Wir bauen Ihre Event-Seite
Sie erhalten eine gebrandete Gästeseite mit eigener Event-URL — mit Hochzeitslogo, Hero-Bild und den Namen des Brautpaars. Wir hinterlegen die Strecken, Fahrzeugklassen und Servicearten, die Sie freigeben, und nichts darüber hinaus kann angefragt werden.
- 02
Gäste geben ihre Flüge an
Die Gäste öffnen den Link, wählen ihr Ankunftsdatum, sehen die Airlines dieses Tages, wählen ihren tatsächlichen Flug und senden die Anfrage ab. Kein Konto, kein Passwort. Die Abholzeit wird aus dem realen Flugplan berechnet, nicht aus einer geschätzten Uhrzeit des Gastes.
- 03
Sie genehmigen, wir fahren
Jede Anfrage landet als ausstehend in Ihrem Genehmigungspostfach. Genehmigen oder ablehnen Sie per Button in der E-Mail oder über das Dashboard. Genehmigte Anfragen werden zu echten disponierten Reservierungen im selben Betriebssystem, das jede Transekur-Fahrt steuert.
Was das Portal leistet
Jeder Punkt hier ist eine Funktion, die wir heute betreiben. Nichts auf dieser Seite ist eine Zukunftsplanung.
Eine gebrandete Gästeseite, ohne Konten
Ihre Hochzeit erhält eine eigene Event-URL mit Hochzeitslogo, einem Hero-Bild und den Namen des Brautpaars. Die Gäste legen niemals ein Konto an und geben niemals ein Passwort ein.
Feste Strecken
Nur die von Ihnen genehmigten Start- und Zielpaare können angefragt werden. Ein Gast kann keine Strecke erfinden, die Sie nicht vorgesehen haben.
Feste Fahrzeugklassen
Sie entscheiden, welche Fahrzeugklassen bei der Veranstaltung verfügbar sind, damit niemand einen Reisebus für zwei Personen oder einen kleinen SUV für sechs bucht.
Feste Servicearten
Kombinationen aus Ankunft, Abreise und Rundreise legen Sie fest. Den Gästen werden nur die von Ihnen freigeschalteten Kombinationen angezeigt.
Flugbasierte Zeitplanung
Ein Gast wählt sein Datum, sieht die Airlines dieses Tages und wählt dann seinen tatsächlichen Flug. Die Abholung wird aus dem realen Flugplan dieses Fluges berechnet.
Zwei Zahlungsmodelle
Entweder zahlen die Gastgeber für alle — die Gäste sehen zu keinem Zeitpunkt einen Preis — oder jeder Gast zahlt selbst, während die Gastgeber weiterhin Strecken, Fahrzeuge und Genehmigungen kontrollieren.
Genehmigungspostfach für die Organisation
Jede Anfrage geht ausstehend ein. Genehmigen oder ablehnen Sie per Button in der E-Mail oder über das Dashboard, geben Sie bei Ablehnung einen Grund an und ändern Sie eine Entscheidung innerhalb der vorgesehenen Grenzen.
Automatische gebrandete Benachrichtigungen
Gäste und Organisatoren erhalten bei jeder Statusänderung automatisch gebrandete Benachrichtigungen auf Englisch oder Spanisch, sodass niemand einem Update hinterherlaufen muss.
Excel-Manifest, jederzeit
Exportieren Sie das vollständige Gästemanifest jederzeit nach Excel — nicht nach Zeitplan, nicht auf Anfrage, und niemals eine Tabelle, die schon veraltet war, als sie verschickt wurde.
Eine gesammelte Rechnung
Die Veranstaltung schließt mit einer einzigen, gesammelten Rechnung für die gesamte Hochzeit ab, statt mit einem Stapel Einzelbelege.
Echte disponierte Reservierungen
Eine genehmigte Anfrage ist keine Notiz in einer Tabelle. Sie wird zu einer echten Reservierung im selben Dispositions- und Betriebssystem, das jede Transekur-Fahrt steuert.
Was Sie steuern
Ihre Einstellungen
- Welche Strecken existieren — nur Ihre genehmigten Start- und Zielpaare.
- Welche Fahrzeugklassen die Gäste anfragen können.
- Welche Servicearten verfügbar sind: Ankunft, Abreise oder Rundreise.
- Wer zahlt: die Gastgeber für alle, oder jeder Gast für den eigenen Transfer.
- Der Stichtag, nach dem Gäste keine Anfragen mehr einreichen können.
- Wer genehmigt — Sie, die Venue-Koordination oder wen Sie benennen.
Was Ihre Gäste erleben
- Kein Konto und kein Passwort — sie öffnen den Event-Link und senden die Anfrage ab.
- Sie wählen ihren tatsächlichen Flug aus den Airlines dieses Tages, statt eine Abholzeit einzutippen.
- Wenn die Gastgeber den Transport übernehmen, erscheint zu keinem Zeitpunkt ein Preis.
- Gebrandete Bestätigungen auf Englisch oder Spanisch bei jeder Statusänderung.
- Ein privates Fahrzeug mit Fahrer und Namensschild direkt im Ankunftsbereich.
Was das Portal nicht leistet
Das Portal deckt Ankünfte, Abreisen und Rundreisen ab. Stundenweise Fahrten und Fahrten nach Bedarf — ein Fahrzeug, das den ganzen Tag für die Hochzeitsgesellschaft bereitsteht, oder Shuttles zwischen Veranstaltungsorten nach offenem Zeitplan — werden separat von unserem Team angeboten und sind heute keine Portal-Funktion.
Das teilen wir Ihnen lieber hier mit, als dass Sie es während der Hochzeitswoche entdecken. Senden Sie uns diese Anforderungen mit Ihrer Anfrage, und wir kalkulieren sie zusätzlich zum Portal-Event.
Portal für Ihre Hochzeit anfragen
Nennen Sie uns das Datum, den Veranstaltungsort und eine ungefähre Gästezahl. Wir richten die Event-Seite ein, hinterlegen die von Ihnen genehmigten Strecken und Fahrzeugklassen und übergeben Ihnen den Link zum Verschicken.
Fragen zum Portal
- Brauchen Hochzeitsgäste ein Konto, um das Portal zu nutzen?
- Nein. Die Gäste öffnen Ihren Event-Link, wählen ihr Ankunftsdatum, wählen ihren tatsächlichen Flug aus den Airlines dieses Tages und senden die Anfrage ab. Es gibt zu keinem Zeitpunkt ein Konto oder ein Passwort. Jede Statusänderung danach erreicht sie automatisch als gebrandete Benachrichtigung auf Englisch oder Spanisch.
- Kann ein Gast eine Strecke oder ein Fahrzeug anfragen, das wir nicht genehmigt haben?
- Nein. Sie legen die Strecken, die Fahrzeugklassen und die Servicearten bei der Einrichtung der Veranstaltung fest, und den Gästen werden nur diese Optionen angezeigt. Alles darüber hinaus kann nicht angefragt werden, sodass niemand einen Reisebus für zwei Personen bucht oder ein Ziel erfindet, das Sie nie geplant haben.
- Wie erhalten wir das Gästemanifest der Hochzeit?
- Exportieren Sie es jederzeit nach Excel, wenn Sie es benötigen. Das Manifest wird bei Bedarf aus Live-Daten erzeugt statt nach einem festen Zeitplan per E-Mail verschickt, sodass die geöffnete Datei immer dem aktuellen Stand der Genehmigungen entspricht statt dem Stand von letztem Dienstag.
- Wickelt das Portal auch stundenweise oder frei disponierte Fahrten ab?
- Heute noch nicht. Das Portal deckt Ankünfte, Abreisen und Rundreisen ab. Ein Fahrzeug, das den ganzen Tag für die Hochzeitsgesellschaft bereitsteht, oder Shuttles zwischen Veranstaltungsorten nach offenem Zeitplan, wird von unserem Team separat neben Ihrer Veranstaltung angeboten.
Keep planning
- Hochzeitstransport im Überblick
Wer zahlt, wo wir tätig sind, und die Fahrzeuge hinter dem Manifest.
- Für Hochzeitsplaner
Wie wir mit Planer*innen, Venues und Agenturen als Partner zusammenarbeiten.
- Hochzeiten in Punta Cana
Cap Cana, Bávaro, Uvero Alto und Macao, angebunden über PUJ.
- Casa de Campo & La Romana
Ankünfte über LRM und Zeremonienlogistik in Altos de Chavón.
Senden Sie einen Link statt vierzig Nachrichten
Ihre Gäste geben ihre eigenen Flüge an, Sie genehmigen, was Sie möchten, und die Hochzeit schließt mit einer einzigen, gesammelten Rechnung ab.
Ihre Event-Seite anfragen